《关于贺明君等同志职务聘免的通知》（组干[2011]3号）文件已经下发，请有职务职级变化的科级干部及时准确填写《干部任免审批表》，具体要求如下：

1、所有字体均用小4号宋体，页面设置为16K纸，双面打印，一式两份，并在呈报单位一栏加盖党总支或机关处室公章，于11月4日（周五）下午5：00前以部门为单位交组织部。同时，将电子版发E-mail至csuftzzb＠163.com。

2、“民族”栏中填写民族的全称(如汉族等，不能简称“汉”)。

3、“籍贯”栏中填写祖籍所在地。“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。均按现在的行政区划填写,要填写省、市或县的名称。

4、“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

5、“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”如实填写，不能随意更改。填写时，年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，如1972.05。

6、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”、“较差”等。

7、“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。

8、“全日制教育”栏填写全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。

9、“现任职务”一栏填写下文之前担任职务，“拟任职务”一栏填组干[2011]3号文件中聘任职务、“拟免职务”栏中填写之前担任的职务，一律使用全称。

10、“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。简历的起止时间填到月(年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，如1972.05—1976.02)，前后要衔接，不得空断。

（例：2000.02—2006.08任中南林业科技大学工业学院行政秘书；

2006.08—2009.04任中南林业科技大学测绘科学与技术学院行政秘书；

2009.04— 任中南林业科技大学理学院行政秘书）。

11、“奖惩情况”栏，填写受学校、厅级以上的奖励和记功。没有受过奖励处分的，要填“无”。

12、“年度考核结果”栏中填写近两年的年度考核情况。

13、“任免理由”栏填“工作需要”。

14、“家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。亲属中有重要海外关系也要如实填写。称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、长女、次女、等，父母为父亲、母亲。过世的也需填写，注明已故。

15、“呈报单位”栏中填写“拟聘任×××同志为中南林业科技大学××单位××职务，免去其中南林业科技大学××单位××职务。”。时间统一填下文的时间（即2011年10月10日）。

16、照片栏请粘贴电子彩照，“填表人”栏不填写。

17、干部任免审批表样表请下载附件。

党委组织部

2011年10月27日