各部门、单位：

根据中组部、公安部、人事部联合下发的《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》和湖南省委组织部下发的《湖南省省管干部因私事出国（境）审批管理暂行办法》文件要求，为切实加强我校处级及以上干部因私出国（境）的审批管理，对因私出国（境）人员的护照（通行证）实行集中保管，现将集中保管和使用审批的具体事宜通知如下：

一、统一保管范围

在职处级及以上干部、列入中组部千人计划、湖南省委组织部百人计划人选、其他根据需要列入的人员办理的因私出国（境）护照（通行证），办理延期手续尚在有效期内的因私护照（通行证）。

二、因私出国（境）人员护照（通行证）保管办法和使用审批程序

1、因私出国（境）护照（通行证）由组织部统一保管，各部门、单位在今年12月30日以前将本单位相关人员因私出国（境）人员护照（通行证）收齐交至组织部（过期的护照可不交）。同时单位、部门统一填写好《处级及以上干部因私出国（境）护照（通行证）登记表》（见附件3）

2、每次因私事出国（境）时，须由本人向组织部提出申请。申请报告写明出国（境）人员基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往还时间、费用自理以及直系亲属在国（境)外等情况。并承诺：在国（境）外遵守外事纪律，保守党和国家秘密，维护国家荣誉和利益。校党委书记、校长须经省委教育工委主要负责人签署意见，报经分管省领导同意后报省委组织部批准，其他省管干部由省委教育工委主要负责人审批，省委教育工委组织部批准；单位、部门负责人申请报告须报分管校领导签署意见，报经校党委书记或校长同意，其他干部申请报告须经部门、单位负责人签字同意后报分管领导签字同意。

3、将领导同意后的申请报告交组织部，填写《湖南省国家工作人员因私事出国（境）审批表》。

4、申请表批准后按照人事制度办理好请假手续，一般应利用节假日或公休假期。

5、出国（境）回来后，须及时将护照（通行证）交组织部保管，同时办理销假登记手续。

6、如需换发护照，须向组织部提出书面申请并按一定程序予以办理。申请人必须在15天内将新护照交组织部保管。

7、过期因私护照（通行证），可由本人提出申请取回。

三、有关要求

任何部门单位和个人不得以任何借口拒交因私护照（通行证）。对因丢失不能按时上交的，须由本人作出书面说明，所在部门（单位）出具证明；对正在办理出国（境）手续和已出国（境）尚未返回的，由所在部门（单位）出具证明，对返回日期做出说明，对上交日期做出承诺。对其它原因造成不能按期上交的，由所在部门（单位）出具情况说明。

对申领因私事出国（境）证照后不按照规定交组织部统一保管的，给予批评教育，情节严重的给予相应的纪律处分；对组织部门不按规定进行因私事出国（境）证照申领情况登记及证照统一保管的，进行通报批评，造成不良后果的，视情节追究相关责任人的责任。各部门、单位务必高度重视，加强领导，认真履职，严格审批，建好台账。对在因私出国（境）证件审批、管理工作中把关不严，导致领导干部违规办理因私出国（境）证件、持因私出国（境）证件公款出国（境）旅游或是私自出国不归等问题的，要依纪依法追究有关部门和人员的责任。

附件：1、处级及以上干部因私出国（境）护照（通行证）保管登记表

2、处级及以上干部因私出国（境）护照（通行证）领取登记表

3、处级及以上干部因私出国（境）护照（通行证）登记表

中共中南林业科技大学委员会

2013年12月2日