各院（系）党委（党总支）：

及时办理转接党员组织关系，是加强党员管理的一项基础性工作和重要措施，也是增强党员党性和组织观念，加强党员教育、管理和监督的一项重要工作，为确保每名新生党员都能及时编入党的组织，参加党的组织生活，接受党组织的教育、管理和监督，更好地发挥先锋模范作用，结合学校实际，现将我校2013级新生党员组织关系转接工作的有关事宜通知如下：

一、规范接转新生党员组织关系

（一）及时收集审核新生党员组织关系介绍信

新生党员的组织关系介绍信由各学院（系）统一收集。各院系要仔细审核新生党员所持《中国共产党党员组织关系介绍信》。（1）介绍信抬头必须正确，省内开具的介绍信抬头应为“中南林业科技大学党委组织部”，省外开具的介绍信抬头应为“湖南省委教育工委组织部”；（2）所持介绍信必须在有效期内；（3）介绍信必须由新生毕业学校或其上级党组织开具。

（二）严格审查新生党员入党材料

1、新生党员入党材料常见问题举例

（1）入党申请书、转正申请书、思想汇报、自传、政审情况等材料缺失

（2）《入党志愿书》存在缺漏、涂改、错填等问题

（3）其他违背《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则》（试行）等文件的现象

2、新生党员入党材料常见问题处理意见建议

（1）凡是入党材料有错误、有疏漏的，各单位应依具体情况向新生党员本人或原单位党组织查明原因，并及时进行相应处理。

（2）凡是入党材料不真实、不规范的，问题非常严重的，各院系党委（党总支）应按有关规定提出处理意见，书面报党委组织部审核。

（三）按时报送新生党员档案材料及组织关系转接材料

请各院系于9月23日前将新生党员的档案材料、党组织关系介绍信和填写好的《新转入学生党员信息汇总表》交党委组织部。（信息汇总表见附件、电子档发到组织部邮箱：csuftzzb@163.com,打印稿需院（系）党委(党总支)领导签字并加盖院（系）党委（党总支）公章）

各院系应及时做好新生党员信息统计和党员信息护和更新工作，同时妥善保管好新生党员的档案材料。

党委组织部

2013年9月2日