学校各单位：

根据中组部、公安部、人事部联合下发的《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》和湖南省委组织部下发的《湖南省省管干部因私事出国（境）审批管理暂行办法》文件要求，为切实加强我校登记备案人员因私出国（境）的审批管理，学校于2013年起对登记备案人员因私出国（境）人员的护照（证件）实行集中保管，为进一步方便登记备案人员办理办理因私护照（证件）及熟知因私护照（证件）保管和领取的手续，现将有关事项通知如下：

一、登记备案人员的范围：按照《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》（公通字〔2003〕13号）所列登记备案人员范围，具体到我校为副处以上干部，离退休厅级干部,党校办、纪检监察处、组织部、人事处、科技处、财务处、招生就业处、实验室建设与资产管理处的科长。

二、登记备案人员首次办理因私护照（证件）的手续：1、登记备案人员首次办理因私护照（证件）需填写中南林业科技大学登记备案人员办理因私出国（境）证件申请表（附件1），并按填表说明履行好签字审批的手续交党委组织部备案。2、填写申办出入境证件的函（附件2），由党委组织部签字、盖章后，由本人到出入境管理部门办理。3、本人领取到因私护照（证件）后，填写登记备案人员因私出国（境）护照（证件）保管登记表（附件3），交由党委组织部统一保管 。

三、登记备案人员领取因私护照（证件）的手续：1、登记备案人员领取因私护照（证件）需填写登记备案人员因私出国（境）护照（证件）领取登记表（附件4），按填表说明履行好签字审批的手续交党委组织部并领取因私护照（证件）。2、出国（境）回来后10天内，须重新及时将护照（证件）交党委组织部保管。

附件：

1、中南林业科技大学登记备案人员办理因私出国（境）证件申请表

2、申办出入境证件的函

3、中南林业科技大学登记备案人员因私出国（境）护照（证件）保管登记表

4、中南林业科技大学登记备案人员因私出国（境）护照（证件）领取登记表

党委组织部

2016年6月3日