中南林党发﹝2019﹞13号
第一章 总 则
第一条 为充分发挥学院党委（党总支）的政治核心和保证监督作用，更好地坚持和健全民主集中制，促进学院党委（党总支）议事决策的科学化、民主化、制度化，根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《中国共产党党内监督条例（试行）》等有关规定，制定本制度。
第二条 学院党委（党总支）坚持民主集中制，实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。凡属由学院党委（党总支）讨论和决定的重大事项，必须召开学院党的委员会（总支部委员会）全体委员会议（以下简称“学院党委（党总支）会议”）集体研究决定。
第三条 学院党委（党总支）决策坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，在充分酝酿的基础上，由学院党委（党总支）会议集体讨论作出决定。
第二章 议事范围
第四条 学院党委（党总支）会议议事范围：
1.学习、宣传党的路线方针政策及学校各项决定，保证监督党的路线方针政策及学校各项决定在本单位贯彻执行。
2.研究制定学院党建工作的总体规划、实施方案，学院党委（党总支）的年度、学期工作计划和总结。
3.研究决定贯彻落实全面从严治党和反腐倡廉要求各项重要举措，切实加强党组织的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、反腐倡廉建设和统一战线工作，推动学院党委主体责任和党委领导班子成员“一岗双责”的落实。
4.研究决定学院思想政治、意识形态、师德师风、精神文明建设、综合治理、安全稳定、保密工作等重要事项，定期分析研判教职工和学生的思想政治状况并做好相关工作。
5.研究学院党委（党总支）换届、委员调整以及召开党员大会的有关事项，并且按照有关规定上报学校党委；研究决定所属党支部设置方案，审定支部委员拟任人选；研究教职工和学生党员发展事项；研究党员教育、管理、监督、服务以及分党校的有关工作；按照有关规定研究决定党内评优表彰、处分的有关事项，做好激励关怀帮扶工作。
6.根据干部管理权限，讨论研究学院内设机构负责人拟聘人选，并按照程序报学校审核审定。
7.研究决定学院分工会、校友分会、共青团、学生会等群团组织建设的重要工作。
8.研究决定学院党代会（或党员大会）工作报告，以学院党委（党总支）名义发布的重要决定、通知及其他重要文件，及以学院党委（党总支）名义向上级上报的重要请示、报告等文件。
9.研究决定党费和党建工作经费的使用和管理。
10.听取本单位改革发展以及人才培养、教学、科研、人事、财务、行政管理等工作中重要事项情况的通报，并提出建议；涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项，应由学院党委（党总支）先研究再提交党政联席会议决定，充分发挥党组织的政治把关作用。
第三章 会议组织
第五条 学院党委（党总支）会议一般每月召开 1 至 2 次，根据学校党委要求和学院工作需要，可随时召开。
第六条 学院党委（党总支）会议由书记召集并主持，特殊情况下，书记不能参加会议时，可以委托副书记召集并主持。
第七条 学院党委（党总支）会议的议题由书记提出，或者由其他党委（党总支）委员提出建议，书记综合考虑后确定。
（一）会议拟讨论的重要事项，议题提出人员应提交书面材料。
（二）会议召开的时间、议题及有关材料，应至少提前 1 天通知与会人员，做好议事准备。
（三）会议讨论的有关重要事项，书记、副书记或其他委员应在会前充分沟通酝酿，应与党员行政正职沟通，听取意见。需要进行民主协商的，讨论决定前应向学院相关民主党派、无党派代表人士通报情况，征求意见，进行民主协商。要重视发挥党代表、人大代表、政协委员等的作用，注意听取他们的意见和建议。
（四）每次议题应适量安排，重要、紧急议题优先安排，重大议题可安排专题讨论。会议议题确定后一般不再变动，除突发重大事件外，不得临时动议，对确有必要提交研究的临时性议题，由书记决定并及时安排会议研究，必要时应向学校党委报告。
第八条 学院党委（党总支）会议须有三分之二以上的委员到会方可召开。委员因故不能参加会议的应当在会前向书记请假。其意见可以用书面形式表达，由会议主持人在会上转述。
第九条 根据工作需要，会议召集人可以确定有关人员列席会议。一般情况下，非党委（党总支）委员的其他行政领导班子成员，应列席学院党委（党总支）会议，可以发表意见或建议，但不得参加表决；其他列席会议人员根据议题商定。会议应充分听取并考虑列席人员意见。
第四章 议事程序
第十条 学院党委（党总支）会议讨论议题应一事一议，由提出议题人员就相关事项作说明，有关列席人员可作补充汇报，与会人员应当充分发表意见。会议主持人根据讨论情况进行归纳集中，提出决定方案或意见，提请会议表决。
第十一条 学院党委（党总支）会议讨论决定问题，实行少数服从多数的原则，赞成票超过应到会委员半数为通过，方可形成决定或决议。未到会委员的意见不计入票数。根据讨论情况和决定事项的不同，对议题意见基本一致时可进行口头表决；对经过充分讨论仍有分歧的问题可进行举手表决；对于重要事项和其他特殊情况，可采取无记名投票的方式进行表决，表决后由会议主持人当场宣布表决结果。暂时不能做出决定的事项，会议主持人应做出明确说明。会议讨论和决定多个事项，应当逐项表决，表决结果当场公布。
第十二条 对于议事过程中意见分歧较大或发现有重大情况不清楚的，应暂缓决策，待进一步调研或论证后再重新提交会议讨论决定，必要时可请示学校党委。
第十三条 学院党委（党总支）会议由党委（党总支）指定的党务工作人员如实记录（配发专用记录本），会议记录过程完整，发言要点清晰，涉及有关重要事项的，须明确记录委员对重要事项的讨论意见及态度。会后，整理形成会议纪要。根据党务公开的相关规定，会议纪要可通过适当方式在学院内公布和通报，接受广大师生的监督。会议记录和纪要由书记签字确认后归档备查。
第五章 会议纪律
第十四条 学院党委（党总支）会议集体讨论决定事项，须严格执行民主集中制原则，不得个人或少数人独断；个人对集体作出的决定必须坚决执行，如有不同意见可以保留或向学校党委提出，但在学校或学院党委（党总支）改变决定以前，除执行决定会立即引起严重后果等紧急情况外，必须无条件执行学院党委（党总支）会议已做出的决定。
第十五条 学院党委（党总支）会议实行回避制度，讨论决定有关事项时，凡议题涉及与会人员及其亲属或其他可能影响公正的问题时，有关人员应主动提出并回避。
第十六条 参加会议人员应自觉维护学院党委（党总支）会议的严肃性和权威性。与会人员必须严格遵守会议制度和保密纪律，对会议保密内容、讨论情况和尚未公布的会议决定，不得以任何形式泄露。会议决定事项，除按规定履行职责及授权传达外，其他与会人员无权外传会议议事及决议情况。对违反保密规定的应按有关规定和纪律追究当事人的责任。
第六章 决议落实
第十七条 由学院党委（党总支）会议决定或决议的需办理事项，应明确负责人和办结期限；明确由党支部执行的，一般由副书记或专职党务工作人员传达和催办，并及时向书记报告办理落实情况。会议做出的决定或决议，属公开事项的，应按照相关规定及时向本学院党员、师生公开，必要时还应向学校党委汇报。
第十八条 学院党委（党总支）会议做出的决定或决议在实施过程中如需进行变更，必须再次召开党委（党总支）会研究决定。
第十九条 学院党委（党总支）会委员应当根据分工和集体决定，勇于担当、敢于负责，切实履行职责；对不属于自己分管的工作，也应当从全局出发关心支持，加强研究，积极提出意见和建议。对于拒不执行或者擅自改变党委（党总支）会议做出的决定，或者违反议事规则由个人或者少数人决定重大问题的，依照《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党问责条例》等规定处理。
第七章 附 则
第二十条 本制度适用于各学院党委（党总支），涉外学院党委、机关一党委、机关二党委、后勤管理处党总支、图书馆党总支、离退休工作处党委等其他同级党组织参照执行。
第二十一条 本制度由党委组织部负责解释。
第二十二条 本制度自发布之日起施行。
